注意:以下程序只是一个指导方针。如果您以前从未在德州农工大学资助下旅行过,请与德州农工大学的旅行协调员联系工程活动B栋室104年,关于你特殊旅行情况的答案。
出行前
- 完成德州农工大学旅行与休假(T&L)表格。应包括以下资料:
- 旅行时间
- 目的地(城市和州)
- 帐户和项目号将为旅行收费
- 估计的费用
- 如有必要,为旅行预支填写适当的信息
- 在学生旅行的情况下,导师必须在表格上签字。
- 拿着填好的行李单到104房间去工程活动B栋.
- 如果需要提前支付旅行费用:
- 德州农工大学:应提交T&L不迟于两周在旅行之前。旅行协调员必须填写一份单独的表格来要求预支。
- tee:不需要单独填写表格,但是仍然需要额外的时间来处理预付款,越早提交T&L越好。
旅途中
- 旅行时,最好省钱所有收据。
旅行结束后
- 完成一个旅行工作表.
- 带着所有需要报销的收据去104房间工程活动B栋连同完成的旅行工作表。
请注意,为了报销酒店费用,会计必须有每天费用的分项账单。