使命宣言
院长活动团队为德克萨斯农工大学工程学院、各部门、捐助者、教职员工和学生服务。bob官方体育appios我们努力工作,在为工程学院节约成本和提高效率的同时,为客户的需求量身定制持续成功的活动。bob官方体育appios我们的宗旨是为每位客人创造独特的机会,建立持久的联系和回忆。我们监督所有捐赠者和校友活动,以及有五个或更多外部客人和/或在部门自己的空间之外的部门活动。
通用协议
请与活动小组联系,请求协助与您的活动在engineeringprogramevents@tamu.edu.任何涉及捐赠者、摄政王或政府官员的事件都应该通知我们。活动申请必须在提议的活动日期前至少两个月提交。所有请求均以可用性为准。在某些延迟请求的情况下,我们可能会提供有限的咨询和服务。活动团队管理Zachry工程教育综合体内的所有活动空间,并进行额外协调会议地点在基础设施更新中心.我们不协调会议,研讨会,或尾车。有关会议和研讨会的协助,请与tee会议联系tees_conferences@tamu.edu或979-845-3405。欲查询有关车尾挡板的帮助,请致电979-862-5944与捐赠者和校友关系联系。
常见事件的例子有:
宴会、招待会、颁奖典礼、捐赠午餐、校友社交活动和tee活动(必须是院长或主任级别)
部门活动联络员的最佳做法
del是每个部门指定的联系人,专门负责协调活动。
- 我们能够协助有五个或更多外部客人出席的活动。这还不包括顶点事件。如果时间允许,我们很乐意就不符合我们定义的事件提供咨询。
- DEL应在您的活动前4至6个月完成活动请求表格,并通过电子邮件发送给engineeringprogramevents@tamu.edu.
- 预览活动地点列表想知道你更喜欢哪个地点。
- 确保你的活动不会与其他重要日期冲突,比如学生颁奖晚宴。在这个谷歌日历上查看所有主要事件。要查看事件发生在扎克里工程教育综合体,请访问Zachry事件管理系统页面.
- 与活动团队建立初次会议engineeringprogramevents@tamu.edu.在你的第一次会议上,带上一份预估预算、确切日期、宾客预估和地点偏好。
- 沟通是关键。在整个计划过程中,请务必将任何变化或额外信息更新给您的首席活动协调员。