收货与盘点
这些程序必须在最终用户收到一个包或一件设备之前执行。这些程序执行起来很快，大多数送货在到达部门后两个工作日内就能完成。
采购
教师和工作人员可以购买，只要国家和系统的指导方针遵循。务必将所有物品运送到以下地址，并在包裹上注明要求订购的人的姓名。在会计部门付款之前，必须提交报价、装箱单和发票。
送货地址:
TAMU ECEN
收信人:(你的名字)
比泽尔街188号
网络076
大学城，TX 77843-3128
接收
所有在WEB 076收到的包裹都由物业办公室签收和记录。每个收到快递的人都将收到书面通知，当他们能够从物业办公室取回他们的包裹时。如果不需要库存编号，大多数包裹会立即处理。如果需要库存编号，产权局必须首先创建一个库存表，并获取并将资产标签贴在这些项目上。从本地供应商购买的需要库存编号的物品必须带到物业处，在付款前贴上库存编号。
库存
为设备分配库存编号所需的信息包括:
- 设备序列号
- 负责教员
- 设备的使用地点
- 用于支付设备费用的账户
剩余物品
您可以通过电子邮件、电话或亲自与ECEN物业办公室联系，将不需要或未使用的物品分配为剩余物品。
物业办公室将研究项目，并将所需的文件提交给TAMU或TEES物业办公室进行处理。
仪表室人员工作职责
仪表室主管职责:
- 监督仪表室的操作;
- 分配电子技术人员和学生工人的工作职责;
- 委托物理设备/电信工作订单;
- 确认上述工作订单的执行/交付;
- 维护部门安全政策和程序;
- 维护店铺用品和库存;
- 维修和维护电子设备;
- 修改新设备和现有设备;
- 监督PCB制造过程;
- 订购，执行UG实验室升级;
- 建议购买新设备;
- 协助研究实验室;
- 培训学生工人和/或电子技术人员;
- 制作和分发报告;
- 进行助教评估;
- 维护部门的关键控制;保留必要的记录
- 履行相关职责。
二级电子技术员职责:
- 维护和维修UG实验室设备和计算机;
- 对UG实验室进行升级和/或修改;
- 协助助教处理设备和/或实验室问题;
- PCB制造;
- 定期维修和保养UG和部门打印机;
- 协助监督学生工作者;
- 协助部门调动;
- 协助部门包装操作;
- 协助UG学生解决具体问题;
- 执行主管要求的相关职责。
学生工(兼职)职责:
- 检查进出实验室部件和/或设备;
- 发放并整理助教评价单;
- 协助部门按键控制;
- 分配和维护部门纸张库存;
- 根据需要执行部门调动;
- 在UG实验室进行小型电子维修;
- 在需要时担任部门的跑腿员;
- 按要求完成部门内的零碎工作;
- 协助PCB制造。
网络管理员的职责
网络管理器
创建和维护所有本科生和研究生，教师和工作人员的Novell网络帐户。该网络使本科生和研究生能够在开放实验室以及与课程相关的实验室中使用系内电脑。它还为许多教职员工提供打印功能。
电脑支持
协助教职员在电脑上安装软件和解决问题。也支持所有软件的本科生计算机在开放实验室和实验室相关的课程。
为教职员工和本科生实验室指定、购买和安装新的个人电脑。
向CIS提交网络连接请求，并为网络连接配置计算机。
为所有员工，教师和学生解决软件和网络问题。
安全官
担任本部门的安全员。担任工程安全委员会电气工程代表。协助安全与健康办公室处理部门内与安全相关的事务。收集关于化学品清单、MSDS记录的信息，并为所有教职员工和学生提供安全培训。
产权官
监督本部门库存记录的维护。这包括TAMU和TEES设备。
向网络经理汇报的人员:
工作人员
Henry Gongora负责维护部门库存记录的日常工作，并担任部门采购代理。为了提供更有效的库存跟踪，所有用品和设备的请求都应提交给Henry。
学生工作者
学生工作人员协助排除故障和维护所有部门的计算机，包括所有实验室，教师和工作人员。
工作请求的首选协议
本科生实验室
助教向位于Wisenbaker工程大楼076号的计算机组报告与计算机有关的问题;仪器出现问题应报告给CE/TTI实验室大楼420室的电子技术人员，以便立即作出反应。
部门的问题
如有电脑或打印机问题，请向位于Wisenbaker工程大楼076室的计算机组报告。
部门的工作
对于需要工单或涉及调动的工作，请向仪器室主管报告安排