德州农工大学bob官方体育appios工程学院和德州农工工程实验站工作人员咨询委员会规章制度
批准:2014年6月6日，由M. Katherine Banks博士批准
修订日期:2020年6月11日
修订日期:2022年5月31日
第1条目的
工程人员咨询委员会(ESAC)的目的是促进工程学院、德克萨斯A&M工程实验站和工程副校长和院长之间的沟通。bob官方体育appios通过理事会渠道收到的信息将与副校长和工程学院院长共享。
- 其目标是为工程学院(CoE)和德州农工工程实验站(TEES)的员工赋权，改善他们的工作环境并建立社区bob官方体育appios意识。
为了实现这些目标，理事会将:
- 在工作人员问题上担任副校长和工程学院院长的联络和顾问。
- 倾听、收集和回应与全体员工有关的问题的想法、关切和建议。
- 将这些想法、顾虑和建议传达给副校长和工程学院院长。
- 改进和促进所有员工的专业发展、指导计划和认可机会。
- 提供信息渠道，例如关于CoE和TEES内部政策和程序调整的程序变更。
- 该委员会不会取代人力资源和工资部门处理员工纠纷的既定渠道。
第二条。会员
- 理事会将由19名符合福利资格的成员组成，他们:
- 是CoE或TEES的预算雇员。
- 每年至少有4.5个月的时间以50%或以上的努力工作。
- 来自多个代表CoE和TEES工作人员的单位。
- 这些包括:CoE和/或TEES，支持团队，远程校园和/或其他实体，如学院的学术部门，工程服务办公室，副校长和院长办公室，工程发展办公室，工程国际项目/卡塔尔支持办公室，工程学术和学生事务，工程商业服务，工程IT和工程通信等。
- 要有资格被提名和当选为理事会成员，工作人员必须能够作出时间承诺，并在他或她的单位有良好的信誉。
- 当选的理事会成员当选后，任期为两年。
- 会员必须休一(1)年的年假，才有资格连任理事会成员。前会员可作为无表决权会员参加理事会会议。
- tee和CoE工作人员将于每年6月投票选出理事会轮值成员产生的空缺，任期将于7月开始。
- 工程人力资源和工资执行董事或其指定人员将担任ESAC的顾问。此人将作为一名无投票权的当然成员，并将成为ESAC与副校长和院长、tee主任沟通的联络点。
- 工程人员监察专员将担任监察委员会的当然成员，并无表决权。
- 当中期出现空缺时，执行委员会可以选择被提名人完成剩余任期。这部分任期将不排除成员服务的两(2)年任期。
第三条。委员会
A.执行委员会
- 理事会将有四(4)个领导职位，组成理事会内的执行委员会:
- 椅子
- 副主席
- 秘书
- 沟通协调
- 只要有可能，秘书和副主席的职位将从即将到来的第二年成员中选举。
- 如果当选为副主席，当选的成员承诺在接下来的一年担任理事会主席。因此，副主席职位默认为三年任期:
- 第一年:会员
- 第二年:副主席
- 第三年:主席
- 在每个年度周期结束时(6月)，理事会应向副校长和院长提交一份全年所有活动、职能和支出的账目。本报告由理事会主席和执行委员会编写。
- 如果副主席和/或秘书的任何一个职位在7月会议之前还没有由第二年的成员填补;为了填补空缺的行政职位，应在7月的月度会议期间举行特别内部选举。
B.其他委员会
- 理事会将分为多个委员会，处理对员工重要的各种主题和问题，如:服务、多样性、发展、参与和赞赏。
- 这些委员会将在7月份的每月会议上以简单多数票的方式得到确认，并至少维持1年。
- 理事会的所有成员都应积极参与至少两个委员会，并定期参加委员会会议。
- 在所设立的委员会中，应始终有一个工作人员讲习班委员会。
- 在可能的情况下，设立委员会的委员会主席将由理事会的第二年成员担任。在不可能的情况下，执行委员会保留与理事会内他们认为最适合履行这一职责的人接触的权利。
第五条法定人数和会议
- 工程人员咨询委员会的会议将遵循简化版的“罗伯特议事规则”。
- 每个人都有权参加讨论，如果他们愿意，任何人都可以第二次发言。
- 每个人都有权随时充分了解理事会的所有讨论。只有紧急的事情才可能打断演讲者。
- 任何时候只能讨论一个动议。
- 在一项动议经过认真讨论后，应召集理事会投票以批准该动议。
- 会议将从7月开始每月举行一次。
- 所有CoE和TEES员工都被邀请参加每月的会议。
- 每月会议的最后15分钟应预留给委员会主席和执行委员会之间的私人会议，以解决理事会认为的任何紧急行动项目。
- 这15分钟也应用于委员会主席提请执行委员会注意规划过程中任何和所有即将发生的事件和职能。
- 在未与执行委员会讨论之前，任何活动或ESAC主办的活动不得进行全体理事会投票。
- 一旦ESAC主办的活动或活动已与执行委员会讨论，可以提交理事会，并以简单多数投票通过。
- 主席有权在必要时在定期会议之外召开特别会议。
- 每位理事会成员每12个月可缺席2次会议。如果出现超过2次缺勤，理事会将审查有关缺勤的情况，并保留在理事会认为有必要时解雇该成员的权利。
- 如会员缺席，应于会议召开前通知执行委员会。
- 副主席或指定人员将出席大学教职员理事会会议，以保持理事会了解大学范围内的问题。
- 系主任或其指定人士会出席部门首长会议，向部门首长会议汇报各部门及单位发生的问题。
- 如果有三分之二的成员出席一个召集会议，法定人数将存在。
第六条:章程变更的规定
- 章程经适当的审议和讨论后，可由理事会以简单多数投票更改。
- 提议修改或增加细则的动议必须以书面形式提出，并措辞准确，表明现行细则和新细则措辞之间的差异。
- 建议的变更应在理事会一般性讨论和表决前以书面形式提交执行委员会。