博士生年度评审程序的目的是鼓励和激励博士生研究，并为研究生学习提供额外的指导。2004年春季来访的外部博士项目评审委员会要求我们在全系范围内对博士生进行评审，以提供全系范围内的质量控制，而不仅仅依赖于咨询委员会成员。第一次博士生年度评审于2004年5月进行。
博士评审程序包括以下主要步骤:
- 博士研究生完成的年度进度报告及其他材料。日期每年都有所不同，但截止日期通常是在春季学期结束前。
- 由指导老师(如果有的话)和其他教师填写的年度评估表(日期每年有所不同，但通常在春季学期结束前)。
- 5月中旬全体教师对学生进行评审。
- 6月初向学生及导师发出通知信。
- 改善过程:为收到需要改善或不满意评分的学生启动。
- 开除程序:针对连续两次被评为不合格的学生。
审查标准
最低要求是学生必须遵守研究生和专业研究办公室以及计算机科学与工程系(CSE)制定的所有学术规则、规定和时间表。这些包括但不限于，保持可接受的学位计划和累积绩点比率，咨询委员会的形成和提交学位计划，完成必修课程，通过初试，提交论文提案并通过期末考试(论文答辩)，所有这些都在允许的时间限制内。有学术不端行为的学生必须完成不端行为审查过程所要求的补救措施。这些都是必须采取的行动。
除了满足最低要求外，学生还必须根据教师的期望表现出令人满意的表现。为了给学生和教师提供指导，下面列出了获得学士学位或相关硕士学位的学生的满意进度范围。
学生可能会被打分需要改进如果它们低于这些范围，它们可能会被评级令人不满意的如果它们明显低于这些范围。然而，需要注意的是，所提供的范围只是指导方针，应根据每个学生的个人情况进行相应的调整。例如，一个学生可能在年中加入，一个学生可能有不同的背景，需要额外的基础课程，一个学生可能一开始专注于研究，推迟课程学习，或者一个学生可能去实习。实际的评估将考虑到教师可以获得的所有信息。
该部门将收集并向学生分发整体表现统计数据。这些统计数据将用于完善我们的指导方针。
学生及导师报告
学生需要在宣布的截止日期前准备并归档下面列出的材料，通常是在春季学期结束前。未能提交所需材料将导致该年度评分不合格。报告必须在博士评审制度下提交。
- 一份年度报告，详细描述学生在去年或自学生进入博士课程之日起取得博士学位的进展，以较近期者为准。该报告必须包括学生在年度报告所涵盖的期间内发表、接受或提交给会议或期刊的论文列表。会议论文应包括接受比率或百分比。(报告必须为PDF或纯文本格式。)
- 目前的简历。简历必须包括所有学生发表、接受或提交的会议和期刊论文的完整列表(所有年份)。会议论文应包括接受比率或百分比。你可以在网上搜索“curriculum vitae”这个词，或者问问你的导师。(简历必须为PDF格式。)
- 在提交之前，学生需要让他们的导师(如果他们有导师的话)审阅年度报告和简历。
完整准确的文件是成功的博士评审的关键。学生的导师，如果他们有，将提供他们对学生表现的评价，如满意，需要改进或不满意，并将提供书面意见。此外，其他教师将有机会为学生提供意见。
学生、导师和其他教员提交的材料将供全体教员审阅。
教师审核
所有博士生都将在每年5月中旬举行的休学会上接受教师的评估。教师的评估基于以下信息:
- 学生的学习成绩。这包括课程、初试、博士申请等。
- 学生在年度评审过程中提交的材料(如学业进度表、年度报告和简历)。
- 由学生的导师(如果学生有导师)和其他教师提交的评估。
- 老师讨论。讨论可能包括教师对该学生的直接了解;学生的表现与教师的期望相比较。
通知和学生响应过程
在教师评估之后，每个学生都会收到一个评分(满意，需要改进或不满意)，以及关于他们的学位进展和评估标准的额外反馈。结果将在博士评审系统中公布。成绩公布的通知将以电子方式发送到学生的部门电子邮件帐户。定期阅读电子邮件是学生的责任。
如果评分为“需要改进”或“不满意”(不是连续第二次评分不满意)，通知信将包括具体的反馈，解释评估结果，以及在下一次博士生年度评审之前，学生必须采取哪些行动来提高到“满意”。
如果学生不同意他们的评分，他们可以提供书面回复，并将其记录在他们的部门记录中。此声明可以包括学生可能希望提供的任何理由或减轻情况的解释。这份声明将在未来的年度博士评审和任何未来的解雇程序中提供。
改进的过程
被评为需要改进或不满意(不是连续第二次不满意)的学生必须在博士评审结果通知发送到其部门电子邮件帐户之日起四周内完成以下改进流程(IP)。即使学生不在校园，例如在实习，或者如果他们没有注册暑期，这个截止日期也适用。
学生将在导师的指导下完成改进过程。如果学生已经提交了学位计划，那么他们的导师将是他们的指导老师。研究生导师将是尚未确定导师的学生的导师。已经确定指导老师的学生(包括更换指导老师的学生)，但尚未向该指导老师提交学位计划的学生，可以选择与他们已确定的指导老师(首选)或研究生指导老师(或更换指导老师时，他们以前的指导老师)一起完成这一过程。
改进过程包括以下步骤。如果学生或他们的导师不在城里，这个过程可以通过电子邮件和/或电话会议远程完成。所有改进工艺材料应提交博士评审系统。
- 学生应与他们指定的知识产权导师(通常是博士导师)一起制定绩效改进计划，该计划必须包括在明年取得令人满意进展的步骤和时间线。在研究生导师的指导下完成这一过程的学生应该据此制定他们的改进计划模板(PDF)。
- 绩效改进计划应在学生指定的知识产权导师批准后，由学生提交给博士审查系统。
- 成绩改善计划获得知识产权导师批准后，建议办公室将安排学生及其知识产权导师与部门主管或指定的部门负责人会面，讨论学生的表现和改进计划。
- 系主任将决定学生的改善计划中的所有任务是否以及何时顺利完成。这一决定将考虑知识产权导师的建议。
评分不理想的后果
评等不理想的学生，在成功完成改善计划中所订的所有工作前，一般不符合申请部门资助的资格。
解雇程序
在年度博士评审中连续两次不满意的评分构成博士学位的不满意进展，并导致解雇程序。所有有关退学手续的材料，请以电邮方式(grad-advisor@cse.tamu.edu）.
操作步骤如下:
- 连续两次收到不满意评分的学生将在年度评审通知信中被告知(如上所述，可在博士评审系统中获得)，解雇程序已经启动。学生咨询委员会(如果存在的话)也会得到通知。
- 学生可以提交一份书面声明和支持材料，说明为什么他们不应该被开除。学生可以包括来自咨询委员会的书面声明和材料。
- 声明和材料必须通过电子邮件提交给grad-advisor@cse.tamu.edu通知后四周内。
- 然后，毕业生咨询委员会(GAC)将考虑学生的记录、陈述和材料，并向系主任提交书面建议。通常情况下，GAC会在收到报表和材料后的两周内提出建议。
- 如果存在咨询委员会，其成员可以在学生通知后四周内向系主任提交书面建议。
- 是否开除该学生的研究生课程由系主任做出最终决定。通常情况下，部门主管会在收到GAC和咨询委员会的建议后两周内做出决定。
- 如果学生被开除，他们可以上诉毕业生上诉委员会每大学的规则．
学士到博士，令人满意的进展指南
以下是判断直接获得学士学位的全日制博士生进度的建议指南，请注意，根据学生的个人情况，这些指南可能会有很大的变化，在这种情况下，下面的时间表应相应调整。例如，一个学生可能在年中加入，一个学生可能有不同的背景，需要额外的基础课程，一个学生可能一开始专注于研究，推迟课程学习，或者一个学生可能去实习。对兼职博士生的期望是适当的。
“B+i”表示获得学士学位后的第i年。
- 年B + 1-学生需要找到一名导师，完成几门核心课程(或计算机工程专业的基础课程)，开始他们的研究。学生可以提交学位计划。
- 年B + 2-学生需要提交学位计划(在第三学期结束前)。学生应完成大部分课程要求。研究的一些进展应该被记录下来(例如，向会议或期刊提交论文)。
- 年B + 3-学生应该完成他们的课程作业。这个学生有望完成初试。学生应该有切实的研究成果，例如在公认的媒体上发表论文。该学生将完成博士学位申请。
- 年B + 4-强烈希望该学生完成博士学位申请。该学生必须在完成博士论文方面取得实质性进展。有证据表明候选人有原创性的，重要的研究贡献。缺乏出版物将表明进展不足。
- 年B + 5-学生应完成论文并进行答辩。
- 年B + 6-学生被强烈要求完成论文并进行答辩。
相关硕士到博士满意的进展指南
学生可以进入全日制博士课程，具有广泛不同的硕士学位背景。这里所做的假设是，学生完成了广泛的硕士学位(通常来自另一所学校)，并没有在一个特定的研究活动。这些是每年建议的目标令人满意的一个全日制博士生的进步。请注意，根据学生的个人情况，可能会有很大的变化，在这种情况下，下面的时间表应作相应的调整。例如，一个学生可能在年中加入，一个学生可能有不同的背景，需要额外的基础课程，一个学生可能一开始专注于研究，推迟课程学习，或者一个学生可能去实习。对兼职博士生的期望是适当的。
“M+i”表示完成硕士学位后的第i年。
- M + 1年-学生应该熟悉CSE的教师和他们的研究活动，以便与顾问的协议可以迅速完成。学生应该(几乎)完成课程作业，开始他们的研究，并有望提交学位计划。研究的进展应该有文件记录(例如，向会议或期刊提交论文)。一个学生可能会从事更多的研究，相应地较少的课程作业。
- M + 2年-学生必须提交学位计划(在第三学期末)。学生应该完成所有的课程作业。这个学生有望完成初试。学生必须有切实的研究成果，如在公认的媒体上发表论文。学生应该提交他们的论文提案。
- 年M + 3-该学生必须在完成博士论文方面取得实质性进展。有证据表明候选人有原创性的，重要的研究贡献。缺乏出版物将表明进展不足。
- 年M + 4-有望完成论文答辩。
- 年M + 5-强烈希望完成论文并进行答辩。