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博士生年度评审程序的目的是鼓励和激励博士生研究,并为研究生研究提供额外的指导。2004年春季访问的外部博士项目审查委员会要求我们对整个系的博士生进行审查,以提供整个系的质量控制,而不仅仅依赖于咨询委员会的成员。第一次博士生年度回顾是在2004年5月。

博士评审程序主要包括以下几个步骤:

  1. 博士研究生完成的年度进展报告等资料。日期因年而异,但截止日期通常在春季学期结束前。
  2. 由指导老师(如果有的话)和其他教员填写的年度评估表(日期每年不同,但通常在春季学期结束时)。
  3. 5月中旬全体教师对学生进行评审。
  4. 在六月初之前向学生和导师发出通知函。
  5. 改进程序:为获得“需要改进”或“不满意”评分的学生发起。
  6. 开除程序:针对连续两次被评为“不合格”的学生。

审查标准

最低要求是学生必须遵守研究生和专业研究办公室(Office of Graduate and Professional Studies)和计算机科学与工程系(Department of Computer Science and Engineering, CSE)制定的所有学术规则、规章和时间表。这些包括但不限于,维持可接受的学位计划和累积绩点比率,成立咨询委员会并提交学位计划,完成规定的课程工作,通过初步考试,提交论文提案并通过期末考试(论文答辩),所有这些都在允许的时间限制内。有学术不端行为的学生必须完成不端行为审查过程所要求的补救行动。这些都是必需的行动。

除了满足最低要求外,学生还必须根据教员的期望表现出令人满意的表现。为向学生和教员提供指导,下文提供了获得学士学位或相关硕士学位的学生的满意进展范围说明。

学生可能会被评分需要改进如果它们低于这些范围,它们可能会被评级令人不满意的如果它们明显低于这些范围。然而,值得注意的是,所提供的范围只是指导方针,应该根据每个学生的个人情况相应地进行调整。例如,一个学生可能在年中入学,一个学生可能有不同的背景,需要额外的基础课程,一个学生可能一开始专注于研究,推迟课程工作,或者一个学生可能去实习。实际的评估将考虑所有可以提供给教员的信息。

该系将收集并向学生分发总体成绩统计数据。这些统计数据将用于完善我们的指导方针。

学生与顾问报告

学生需要在公布的截止日期前准备并提交以下材料,通常在春季学期结束前。未能提交所需材料将导致该年度的评级不合格。报告必须以博士学位的形式提交。审查制度。

  • 详细描述学生在最后一年或自学生进入博士课程之日起(以最近的日期为准)取得博士学位的进展的年度报告。该报告必须包括学生在年度报告所涵盖的期间内发表、接受或提交给会议或期刊的论文清单。会议论文的接受比率或百分比应包括在内。(报告必须是PDF或纯文本格式。)
  • 一份个人简历。简历必须包括所有学生发表、接受或提交的会议和期刊论文的完整列表(所有年份)。会议论文的接受比率或百分比应包括在内。你可以在网上用“简历”这个词搜索简历,或者询问你的导师。(简历必须为PDF格式。)
  • 学生在提交报告之前,需要请导师(如果有的话)审阅年度报告和简历。

完整和准确的文件是一个成功的博士审查的关键。学生的指导老师(如果有的话)会将学生的表现分为“满意”、“需要改进”或“不满意”,并提供书面意见。此外,其他教员将有机会提供对学生的意见。

学生、导师和其他教员提交的材料将供全体教员审阅。

教师评论

所有的博士生都将在每年5月中旬举行的学术静修会上接受评估。教师的评估是基于以下信息:

  1. 学生的学习成绩。这包括课程、初试、博士申请等。
  2. 学生作为年度审查过程的一部分提交的材料(例如,学术进展表、年度报告和简历)。
  3. 由学生的指导老师(如果学生有指导老师的话)和其他教员提交的评估。
  4. 老师讨论。讨论可能包括教师对学生的直接了解;学生的表现与教师的期望相比较。

通知和学生反应程序

在教师评估之后,每个学生都会收到一个评分(满意、需要改进或不满意),以及关于他们的学位进展和评估标准的额外反馈。结果将在博士评审系统中公布。成绩公布的通知将通过电子方式发送到学生的系邮箱。定期阅读电子邮件是学生的责任。

在“需要改进”或“不合格”(不是连续第二次不合格)的情况下,通知信将包括具体的反馈,解释评估,以及在下一次博士生年度回顾之前,学生必须采取哪些行动来改善到满意的表现。

如果学生不同意他们的评分,他们可以提供书面答复,并将其记录在系记录中。该声明可能包括学生可能希望提供的任何理由或可减轻处罚的情况的解释。该声明将在未来的年度博士学位课程中提供。在任何未来的解雇程序中进行审查。

改进的过程

被评为需要改进或不满意(不是连续第二次不满意)的学生必须在收到博士学位通知之日起四周内完成以下改进过程(IP)。审核结果已发送到其部门电子邮件帐户。即使学生不在校园,例如实习,或者他们没有注册参加暑期考试,该截止日期也适用。

学生将与导师一起完成改进过程。如果学生提交了学位计划,那么他们的导师将是他们的导师。研究生导师将是尚未确定导师的学生的导师。已确定顾问的学生(包括更换顾问的学生),但尚未向该顾问提交学位计划的学生,可以选择与其确定的顾问(首选)或研究生顾问(或更换顾问时,其前任顾问)一起完成该过程。

改进过程包括以下步骤。如果学生或他们的导师不在城里,这个过程可以通过电子邮件和/或电话会议远程完成。所有改进过程材料必须通过博士评审系统提交。

  1. 该计划必须包括在未来一年取得令人满意进展的步骤和时间线。在研究生导师指导下完成课程的学生,应以此为依据制定改进计划模板(PDF)。
  2. 绩效改善计划应在学生指定的知识产权导师批准后提交至博士审查系统。
  3. 在知识产权导师批准绩效改进计划后,咨询办公室将安排学生及其知识产权导师与系主任或指定人员会面,讨论学生的绩效和改进计划。
  4. 系主任将决定是否以及何时完成学生改进计划中的所有任务。这一决定将考虑知识产权顾问的建议。

评级不满意的后果

一般来说,成绩不理想的学生在完成改善计划中规定的所有任务后,才有资格获得部门的支持。

解雇程序

在博士年度评审中连续两次不满意评分,构成对博士学位的不满意进展,并导致开除程序。所有与解雇程序有关的材料应通过电子邮件(grad-advisor@cse.tamu.edu).

程序如下:

  1. 连续收到两次不满意评分的学生将在年度审查通知函(可在上述博士审查系统中获得)中被告知解雇程序已经启动。学生咨询委员会(如果存在)也将得到通知。
  2. 学生可以提交一份书面陈述和支持性材料,说明为什么他们不应该被解雇。学生可以包括书面陈述和咨询委员会提供的材料。
  3. 声明和材料必须通过电子邮件提交至grad-advisor@cse.tamu.edu在通知后的四周内。
  4. 研究生咨询委员会(GAC)将考虑该案例,考虑学生的记录、陈述和材料,并向系主任提交书面推荐信。一般情况下,GAC会在收到报表和材料后两周内提出建议。
  5. 如果存在咨询委员会,其成员可以在学生收到通知后四周内向系主任提交书面建议。
  6. 这名学生被开除出研究生院一事将由系主任做出最终决定。通常情况下,部门负责人会在收到GAC和咨询委员会的建议后两周内作出决定。
  7. 如果学生被开除,他们可以向研究生上诉委员会大学规则

从学士到博士令人满意的进展指南

请注意,根据学生的个人情况,可能会有很大的差异,在这种情况下,下面的时间表应该相应地调整。例如,一个学生可能在年中入学,一个学生可能有不同的背景,需要额外的基础课程,一个学生可能一开始专注于研究,推迟课程工作,或者一个学生可能去实习。对兼职博士生的期望是适当的。

“B+i”表示获得学士学位后的第i年。

  • 年B + 1-学生需要找到一位导师,完成几门核心课程(或计算机工程专业的基础课程)以开始他们的研究。学生可以提交学位计划。
  • 年B + 2-要求学生提交学位计划(在第三学期结束前)。学生应完成大部分课程要求。研究的一些进展应该记录在案(例如,向会议或杂志提交论文)。
  • 年B + 3-学生要完成他们的课程作业。这个学生要完成初试。学生必须有实际的研究成果,例如在认可的刊物上发表的论文。这个学生将完成他们的博士论文。
  • 年B + 4-强烈期望该学生完成博士学位。提议该学生必须在完成博士学位方面取得实质性进展。论文应该有证据表明候选人做出了独创性的重大研究贡献。缺乏出版物将是进展不足的一个指标。
  • 年B + 5-学生应完成并答辩论文。
  • 年B + 6-强烈要求学生完成论文并进行答辩。

相关硕士到博士令人满意的进展指南

进入全职博士课程的学生可能有着不同的硕士学位背景。这里的假设是,学生完成了一个广泛的硕士学位(通常从另一个学校),并没有在一个特定的研究活动。这些是每年的建议目标令人满意的全日制博士生的进步。注意,根据学生的个人情况,可能会有很大的差异,在这种情况下,下面的时间表应该相应地调整。例如,一个学生可能在年中入学,一个学生可能有不同的背景,需要额外的基础课程,一个学生可能一开始专注于研究,推迟课程工作,或者一个学生可能去实习。对兼职博士生的期望是适当的。

符号“M+i”指完成硕士学位后的第i年。

  • M + 1年-学生应熟悉CSE教员及其研究活动,以便能够迅速与顾问达成协议。学生应该(几乎)完成课程作业,开始研究,并提交学位计划。应记录研究进展(例如,向会议或期刊提交论文)。一个学生可能会从事更多的研究,而相应的课程工作会更少。
  • M + 2年-学生必须提交学位计划(在第三学期结束前)。学生应该完成所有的课程作业。这个学生要完成初试。学生必须有切实的研究成果,如在认可的机构发表的论文。学生应该提交他们的论文建议书。
  • 年M + 3-该学生必须在完成博士论文方面取得实质性进展。应该有证据表明候选人已经产生了原创的,重要的研究贡献。缺乏出版物将是进展不足的一个指标。
  • 年M + 4-期望完成论文和答辩。
  • 年M + 5-强烈期望完成和答辩论文。